Polityka Prywatności

Kancelarii Adwokackiej Adwokat Barbara Celejowska

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kancelaria Adwokacka Adwokat Barbara Celejowska („Kancelaria”, „my”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników korzystających z naszej strony internetowej. Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Barbara Celejowska z siedzibą w Warszawie (al. Niepodległości 245/46, 02-009 Warszawa). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: barbara@celejowska.pl lub telefonicznie: +48 606 400 044.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań: Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, będziemy przetwarzać Twoje dane (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje przekazane w wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub realizacji Twojej prośby. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikacji z osobami zwracającymi się do Kancelarii w związku z ofertą naszych usług lub podjęciu działań na Twoje żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy.
• Analiza ruchu na stronie (Google Analytics): Korzystamy z narzędzia Google Analytics w celu analizy sposobu korzystania ze strony internetowej Kancelarii i ulepszania jej funkcjonalności. W ramach Google Analytics zbierane mogą być dane o Twojej aktywności na stronie (m.in. adres IP, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, zachowanie na stronie). Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej np. poprzez akceptację plików cookie analitycznych na banerze cookies. Brak wyrażenia zgody nie wpływa na możliwość korzystania z naszej strony – w takim przypadku narzędzie analityczne pozostanie nieaktywne.

3. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie), w szczególności w celach zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach analitycznych.

• Niezbędne cookies: Używamy plików cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony (np. utrzymania sesji użytkownika, zapamiętania Twoich ustawień). Ich stosowanie jest konieczne i nie wymaga zgody.
• Analityczne cookies (Google Analytics): Za Twoją uprzednią zgodą korzystamy także z cookies analitycznych dostarczanych przez Google LLC w ramach usługi Google Analytics. Te pliki cookie pozwalają nam zbierać anonimowe informacje statystyczne o sposobie korzystania ze strony (takie jak odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, interakcje z treściami), co pomaga nam ulepszać nasz serwis. Informacje zebrane przez Google Analytics mogą być przekazywane do serwerów Google, które mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności pewne dane mogą trafić do Stanów Zjednoczonych. (Szczegółowe informacje na ten temat przedstawiamy poniżej w sekcji 4.)

Pamiętaj, że masz możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie pozwala na przechowywanie cookies, ale możesz je zablokować lub usunąć – może to jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony. W przypadku cookies analitycznych możesz także skorzystać z opcji odmowy na naszym banerze cookies – jeśli nie wyrazisz zgody na ich użycie, Google Analytics nie zostanie aktywowany.

4. Transfer danych do USA w związku z korzystaniem z Google Analytics

W związku z korzystaniem przez naszą stronę z narzędzia Google Analytics, niektóre dane użytkowników mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Google Analytics jest dostarczany przez firmę Google LLC, której serwery mogą znajdować się w USA. Oznacza to, że dane dotyczące Twojej aktywności na naszej stronie (takie jak adres IP, identyfikator użytkownika czy informacje z plików cookies) mogą być przetwarzane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA.

Zapewniamy, że transfer tych danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich środków ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO. Google LLC jako dostawca usługi zobowiązuje się do ochrony danych zgodnie ze standardami UE, m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Ponadto Google deklaruje przestrzeganie zasad EU–U.S. Data Privacy Framework (ramowego porozumienia w sprawie ochrony prywatności pomiędzy UE a USA), jeśli ma ono zastosowanie do przekazywanych danych. Te mechanizmy mają na celu zapewnienie stopnia ochrony danych osobowych porównywalnego z obowiązującym na terenie Unii Europejskiej.

Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, możesz w każdej chwili zrezygnować z używania przez nas Google Analytics – wystarczy, że odmówisz zgody na cookies analityczne podczas wyświetlania banera cookies lub zmienisz ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokowała zapisywanie takich plików cookie. W takiej sytuacji narzędzie Google Analytics nie zostanie uruchomione, a żadne dane o Twojej aktywności nie będą wysyłane do USA.

5. Bezpieczeństwo danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu zabezpieczenie danych przed nieupoważnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub nieuprawnionym ujawnieniem. Dane osobowe uzyskane od Ciebie są traktowane jako poufne, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby. Obejmują one personel naszej Kancelarii oraz zaufanych usługodawców przetwarzających dane w naszym imieniu (np. dostawców usług informatycznych), którzy są zobowiązani do zachowania poufności. Jako kancelaria adwokacka przestrzegamy również obowiązku tajemnicy adwokackiej w odniesieniu do wszelkich poufnych informacji uzyskanych od klientów.

6. Okres przechowywania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo.

• Dane z korespondencji/zapytań – przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego nawiązania dalszej współpracy, a następnie przez okres niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (co odpowiada terminom przedawnienia roszczeń określonym przez prawo) lub przez czas wymagany przepisami prawa (np. w zakresie archiwizacji dokumentów księgowych, jeżeli na skutek zapytania dojdzie do zawarcia umowy).
• Dane związane z analizą ruchu (Google Analytics) – przechowywane są przez okres wskazany w ustawieniach Google Analytics (np. 14 miesięcy) lub krócej, jeśli wcześniej wycofasz swoją zgodę (np. poprzez usunięcie plików cookies lub zażądanie usunięcia danych). Zanonimizowane dane statystyczne, które nie stanowią danych osobowych, mogą być przechowywane dłużej (bez ograniczeń czasowych).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać informacje m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i planowanym okresie ich przechowywania (art. 15 RODO).
• Prawo sprostowania danych – masz prawo żądać sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania) masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych (art. 17 RODO).
• Prawo ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub podstawę prawną przetwarzania – na okres pozwalający nam zweryfikować zasadność żądania).
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy oraz w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo zlecić nam przekazanie tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe (art. 20 RODO).
• Prawo sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy tego przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania i w takim przypadku niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania w tych celach.
• Prawo wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych opiera się na zgodzie (np. na komunikację marketingową lub na użycie cookies analitycznych), masz prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania, dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać kontaktując się z nami (np. wysyłając e-mail) lub – w przypadku plików cookies – poprzez zmianę ustawień przeglądarki/wybór odpowiedniej opcji na banerze cookie.
• Prawo wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa. Organem właściwym może być w szczególności organ w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z Administratorem danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 powyżej, np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres barbara@celejowska.pl). Na Twoje żądanie postaramy się odpowiedzieć bez zbędnej zwłoki – najpóźniej w terminach przewidzianych przepisami RODO.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej Polityki prywatności w razie potrzeby – w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w naszych procesach przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 17 marca 2025 roku.

 

Privacy Policy of the Law Firm of Attorney Barbara Celejowska

This Privacy Policy explains how the Law Firm of Attorney Barbara Celejowska (the “Law Firm”, “we”, “us”) collects, uses, and protects the personal data of users who use our website. We are committed to processing your personal data in accordance with applicable laws, including the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”).

1. Data Controller

The controller of your personal data is the Law Firm of Attorney Barbara Celejowska, with its registered office in Warsaw, Poland (Al. Niepodległości 245/46, 02-009 Warsaw). For any questions or matters related to personal data processing, you can contact us via email at barbara@celejowska.pl or by phone at +48 606 400 044.

2. Purposes and Legal Bases for Processing

We may process your personal data for the following purposes:

• Contact and Enquiries: If you contact us via a contact form, email, or telephone, we will process your personal data (such as your name, email address, phone number, and any information you provide in your message) in order to respond to your inquiry or fulfill your request. The legal basis for this processing is our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) in communicating with individuals who reach out to our Law Firm regarding our services or to take steps at your request prior to potentially entering into an agreement.
• Website Analytics (Google Analytics): We use the Google Analytics tool to analyze how users use our website and to improve its functionality. Through Google Analytics, data about your activity on our site may be collected (including your IP address, cookie identifiers, device and browser information, and browsing behavior on our site). The processing of such data is based on your voluntary consent (Article 6(1)(a) GDPR), which you grant, for example, by accepting analytical cookies via our cookie banner. Not providing consent does not affect your ability to use our website – in that case, the analytics tool will remain inactive.

3. Cookies and Analytical Tools

Our website uses cookies, which are small text files stored on your device (e.g. computer, smartphone), for various purposes – particularly to ensure the site functions correctly and for analytical purposes.

• Necessary Cookies: We use cookies that are essential for the proper functioning of the website (e.g. to maintain your session or remember your preferences). The use of these cookies is required for the service to work and does not require consent.
• Analytical Cookies (Google Analytics): With your prior consent, we also use analytical cookies provided by Google LLC as part of the Google Analytics service. These cookies allow us to collect anonymous statistical information about how our site is used (such as which pages are visited, the time spent on the site, and interactions with content), which helps us improve our services. Information collected by Google Analytics may be transmitted to Google’s servers, which may be located outside the European Economic Area, in particular some data may be sent to the United States. (See Section 4 below for more information on international data transfers.)

Please note that you can manage cookies through your web browser settings. Most browsers accept cookies by default, but you can block or delete cookies if you prefer – however, doing so might affect some features of our site. For analytical cookies, you can also choose to decline them on our cookie consent banner – if you do not allow analytical cookies, Google Analytics will not be activated.

4. Data Transfer to the USA in Connection with Google Analytics

Due to our use of Google Analytics on the website, some user data may be transferred to the United States of America (USA). Google Analytics is provided by Google LLC, whose servers may be located in the USA. This means that data about your activity on our site (such as your IP address, user identifier, or information from cookies) can be processed on servers outside the European Economic Area, including in the USA.

We ensure that any such data transfer is carried out with appropriate safeguards in accordance with Chapter V of the GDPR. Google LLC, as the service provider, commits to protecting data according to EU standards – for example, by utilizing Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. In addition, Google has declared compliance with the EU–U.S. Data Privacy Framework (a framework for data protection between the EU and the USA), if it is applicable to the data being transferred. These mechanisms are intended to guarantee a level of personal data protection comparable to that provided within the European Union.

Please note, however, that personal data transferred to the USA may be subject to the laws of the United States, in particular regulations that could allow U.S. government authorities to access data (e.g. for national security purposes). In practice, this means that there is some risk associated with such transfers – your data in the USA may not have the same level of protection as it does in the EU. For example, as a data subject you might not have the same rights or legal remedies in the USA as you would under EU law (for instance, the right to effectively challenge or appeal access to your data by U.S. authorities).

We want to assure you that you have full control over whether your data is transferred to the USA via Google Analytics. Such a transfer will only occur if you have accepted analytical cookies. If you do not consent, you can opt out of Google Analytics at any time – for example, by declining analytical cookies when prompted by our cookie banner, or by changing your browser settings to block such cookies. In that case, the Google Analytics tool will not be activated, and no data about your activity will be sent to the USA.

5. Data Security

We take appropriate measures to ensure the security of your personal data. We implement organizational and technical safeguards to protect data against unauthorized access, loss, alteration, or unauthorized disclosure. Personal data obtained from you is treated as confidential, and only authorized persons have access to it. These persons include our Law Firm’s personnel and trusted service providers processing data on our behalf (such as IT service providers), all of whom are obligated to maintain confidentiality. As a law firm, we also adhere to attorney-client privilege with respect to any confidential information obtained from clients.

6. Data Retention Period

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, unless a longer retention period is required or allowed by law.

• Correspondence/Inquiry Data – kept for the time needed to respond to you and potentially engage in further cooperation, and thereafter for a period necessary to establish, exercise, or defend any legal claims (which corresponds to the statute of limitations under applicable law) or for the duration required by legal obligations (for example, retention of accounting records if your inquiry leads to a service contract).
• Analytics Data (Google Analytics) – stored for the period specified in our Google Analytics settings (e.g. 14 months) or shorter if you withdraw your consent earlier (for instance, by deleting cookies or requesting data deletion). Anonymized statistical data that do not constitute personal data may be stored for a longer period (without time limitation).

7. Your Rights

Under applicable data protection laws, you have the following rights regarding our processing of your personal data:

• Right of Access – You have the right to obtain confirmation of whether we are processing your personal data, and if so, to gain access to those data and receive information such as the purposes of processing, categories of data, recipients, and the envisaged storage period (Article 15 GDPR).
• Right to Rectification – You have the right to request that we correct inaccurate personal data concerning you, and to have incomplete data completed (Article 16 GDPR).
• Right to Erasure (“Right to be Forgotten”) – In certain cases provided by law (e.g. if the data are no longer necessary for the purposes for which they were collected, or if you withdraw consent and there is no other legal basis for processing), you have the right to request the deletion of your personal data (Article 17 GDPR).
• Right to Restriction of Processing – You have the right to request the restriction of processing your personal data in the situations outlined in Article 18 GDPR (for example, if you contest the accuracy of your data or the legal basis for processing – for a period enabling us to verify your request).
• Right to Data Portability – To the extent that your data is processed based on consent or for the performance of a contract and by automated means, you have the right to receive the personal data you have provided us in a structured, commonly used, machine-readable format, and have the right to transmit those data to another controller (or have us transmit them directly, where technically feasible) (Article 20 GDPR).
• Right to Object – You have the right to object at any time – on grounds relating to your particular situation – to the processing of your personal data that we carry out on the basis of our legitimate interests (Article 21 GDPR). If you object, we will cease such processing unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms or unless it is needed for the establishment, exercise, or defense of legal claims. If your data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to such processing and we will stop processing your data for those purposes immediately.
• Right to Withdraw Consent – Where your data is processed on the basis of consent (e.g. for marketing communications or the use of analytical cookies), you have the right to withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. You can withdraw consent by contacting us (e.g. by sending an email) or – in the case of cookies – by changing your browser settings/choosing the appropriate option on the cookie banner.
• Right to Lodge a Complaint – You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the law. You may do so in particular in the EU Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement. In Poland, the supervisory authority is the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

To exercise any of your rights or to obtain additional information regarding the processing of your data, please contact the Data Controller (using the contact details provided in point 1 above, e.g. by sending an email to barbara@celejowska.pl). We will respond to your request without undue delay – at the latest within the timeframes provided by applicable law.

8. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update or modify this Privacy Policy when necessary – especially to comply with changes in the law or changes in our data processing practices. The current version of the Policy is always published on our website. We encourage you to review the Policy periodically to stay informed about any updates.

This Privacy Policy is effective as of March 17, 2025.